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旅行费用核算管理系统

旅行费用核算管理系统
旅行费用核算管理系统是一种用于管理和核算旅行费用的软件系统。该系统可以帮助企业或组织更有效地跟踪和管理员工的旅行花费,从而实现更好的财务控制和预算管理。该系统通常包括以下功能:员工出差预申请、差旅政策规定、费用预算设置、费用报销申请、费用审批流程、费用核算统计等。员工可以通过该系统提交出差预申请,包括目的地、出行日期、出差事由等信息,管理员工出差计划。差旅政策规定功能可以规定公司关于差旅费用的政策,包括飞机票、酒店、交通、餐饮等费用的限制和报销标准。费用预算设置功能可以根据公司的预算要求,设定出差费用的预算额度,以便员工在出差前提前了解费用预算。费用报销申请功能允许员工提交费用报销申请,并附上相关的费用凭证。费用审批流程功能可以根据公司的管理要求,通过系统自动或手动指定审批人进行费用审批。费用核算统计功能可以帮助管理者对出差费用进行统计分析,以便合理分配预算和制定相应的成本控制措施。总的来说,旅行费用核算管理系统可以帮助企业或组织更好地管理出差费用,提高财务控制和预算管理的效率,同时也便于员工和管理人员对旅行费用进行监控和分析。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 员工管理,字段 员工编号、员工姓名、职位、部门、手机号码、邮箱等
2 出差申请,字段 申请人、出差地点、出发日期、返回日期、交通方式、出差事由等
3 差旅预算,字段 预算编号、预算金额、出差地点、预算开始日期、预算结束日期等
4 差旅审批,字段 申请人、审批人、出差地点、出发日期、返回日期、审批状态等
5 机票预订,字段 出发地、目的地、出发日期、返回日期、航空公司、机票价格等
6 酒店预订,字段 目的地、入住日期、离店日期、酒店名称、房型、房价等
7 交通工具租赁,字段 出发地、目的地、租赁日期、归还日期、租赁公司、租赁价格等
8 餐饮费用报销,字段 报销人、消费日期、餐厅名称、消费金额、发票号码等
9 交通费用报销,字段 报销人、交通工具、出发地、目的地、费用金额、发票号码等
10 住宿费用报销,字段 报销人、酒店名称、入住日期、离店日期、费用金额、发票号码等
11 其他费用报销,字段 报销人、费用事由、费用金额、发票号码等
12 报销单审批,字段 报销人、审批人、报销事由、报销金额、审批状态等
13 差旅费用统计,字段 申请人、出差地点、出发日期、返回日期、费用总额等
14 差旅费用分析,字段 出差地点、费用总额、占比分析、趋势分析等
15 差旅费用报表,字段 报表类型、报表时间范围、费用明细、费用总额等
16 差旅费用预警,字段 费用类型、费用金额阈值、发送邮件时间等
17 数据备份与恢复,字段 备份日期、备份方式、备份文件名称、恢复日期、恢复方式等
18 用户权限管理,字段 用户名、角色、权限列表等
19 系统日志查看,字段 日志类型、操作时间、操作人、操作详情等
TAG标签:旅行 / 费用 / 核算  HOT热度:21
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